דרושים דרושות

· הפקה ותפעול אירועי תרבות שונים ומגוונים – כגון הפסקות פעילות, סדנאות, הרצאות, טקסים ועוד.

· ריכוז ותפעול פרויקטים שונים בתחום התרבות הכולל- בניית תכנים והבאתם לידי ביצוע.

· עבודה שוטפת מול חברת הפקה חיצונית בהפקת מסיבות, כגון: מסיבת פתיחת שנה, יום הסטודנט ועוד.

·  קידום יוזמות סטודנטיאליות בתחום התרבות ותמיכה שוטפת במועדוני הסטודנטים.

·  התנהלות ישירה ושוטפת מול ספקים, אנשי מקצוע, נותני שירות, גורמים באוניברסיטה  וגורמים באגודה.

·  מתן סיוע לראש המחלקה ולרכזי המחלקה בביצוע פרויקטים שונים, במידת הצורך.

·  השתתפות וסיוע בפעילויות משתנות ואירועים של המחלקה והאגודה.

• איסוף מידע על הזדמנויות קצרות טווח

• עדכון ותחזוקת המידע הרלוונטי לכל תכנית באתר

• מעקב אחר מועדי הגשה וסיוע בביצוע רישומים בזמן

• עבודה מול מערכות ממוחשבות – מערכת ניהול רישום

• ליווי וניהול תהליכי הרשמה

• מתן מענה ושירות לפניות הסטודנטים ולמתעניינים

ניהול ותפעול מערך השירות הפנימי באגודה

• פיתוח, הובלה וביצוע של פרויקטים חדשניים לשדרוג חוויית הסטודנטים (הכנסת שיתוף הפעולה עם "נספרסו" ברחבי הקמפוס).

• ניהול, פיתוח ותחזוקת מתחמים מרכזיים כדוגמת “המפלט”, “המבחנה” ועוד.

• הובלת תחום הרכש: ניהול ספקים, ציוד וניהול תקציבים שוטפים.

• ניהול, פיתוח והובלת מרכז השירות לסטודנט של האגודה.

• לקיחת חלק אינטגרלי באירועי ענק (כגון פסטיבל פתיחת שנה, פתיחת סמסטר).

• אחריות כוללת על מערך הלוגיסטיקה והתפעול של האגודה.

• טיפול שוטף בצרכי המשרד (אחזקה, חשמל, בינוי).

ניהול צוותים ועבודת ממשקים

• הדרכה, ליווי מקצועי ופיתוח אישי של צוות היחידה.

• בניית סידורי עבודה, מעקב משימות, שיחות אישיות וישיבות צוות.

• עבודה מול ספקים, מחלקות פנימיות, חברות-בת ויחידות באוניברסיטה.

הזדמנות מדהימה לסטודנט/ית בתחילת הדרך להיכנס לתחום הכספים וללמוד את התחום, כאן בקמפוס ובשעות גמישות! תיאור התפקיד: · טיפול בדוחות של תקציבי מחקר בקרנות השונות, לרבות ביצוע בקרה על התאמת הוצאות המחקר לכללי הקרנות. · הכנת דוחות כספיים לגבי ניצול כספי המחקר בהתאם לכללים הייחודיים לכל קרן. · מתן מענה שוטף לשאלות בעניין הדוחות הכספיים לגורמים האחראים בקרנות. · קשר שוטף עם חוקרים ומתן מידע ומענה, בכתב ובע"פ. · סיוע לאנשי יחידת הדיווח הכספי במטלות שונות ככל הנדרש.